Pada hari Minggu tanggal 5 Juni 2011 malam, beberapa warga East Esplanade Grand Wisata Bekasi, berkumpul di Rumah Pak Arif untuk membahas masalah sistem keamanan lingkungan di dalam cluster. Dari pertemuan informal tesebut, beberapa poin berhasil dicatat sebagai bahan masukan untuk rapat formil yang akan diselenggarakan minggu-minggu ini.
Hadir dalam acara tersebut diantaranya Pak Gunawan, Pak Roy, Pak Oki, Pak Joko, Pak Syaiful, Pak Legowo, Pak Bagus, Pak Anthony, Pak vedd (Hendrawan), Pak Deva, dan lain-lain.